Joana Henrique-Jakobs
Datenschutzhinweise
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein großes Anliegen, daher möchte ich dir hier alle Informationen über die Verarbeitung und Speicherung deiner Daten beim Besuch meiner Website und in meinem Unternehmen auflisten.
Um alle Funktionen und Dienste meiner Seite in Anspruch nehmen zu können, ist eine Erhebung deiner personenbezogenen Daten erforderlich. Die Bearbeitung und Speicherung erfolgt jedoch lediglich nach den gesetzlichen Richtlinien und Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz-Datenschutzgesetz (TDDDG).
Verantwortliche Stelle
Joana Henrique-Jakobs
E-Mail: info@joanahenriquejakobs.de
Telefon: +49 176 70808940
Nähere Informationen findest du im Impressum.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website
Hinweis: Um deine Daten möglichst umfassend vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, ergreife ich sogenannte technische und organisatorische Maßnahmen und setze auf meiner Website ein Verschlüsselungsverfahren ein. Deine Daten werden über das Internet mittels einer sogenannten TLS-Verschlüsselung von deinem Computer zu meinem Computer und umgekehrt übertragen. TLS bedeutet „Transport Layer Security“ und ist ein Verschlüsselungsprotokoll für die Datenübertragung im Internet. Du erkennst „TLS“ in der Regel daran, dass das Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers geschlossen ist und die Adresse mit https:// beginnt.
1. Erhebung von Zugriffs- und Protokolldaten
Diese Webseite erhebt und speichert automatisch Server-Log-Files-Informationen, die dein Browser an mich übermittelt.
Es handelt sich hierbei um
- IP-Adresse des Nutzers,
- Datum und Zeitpunkt des Zugriffs,
- Art der Anfrage,
- Kundeninformationen wie Typus und Version,
- Betriebssystem des Nutzers (Gerät, OS-Version des Geräts),
- Referrer-Informationen (also die Quelle des Zugriffs)
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin begründet, Anhaltspunkte einer rechtswidrigen Nutzung meiner Website ermitteln zu können (z. B. Abwehr von Hackerangriffen) und einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten.
Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Mit dem Provider dieser Website, der Strato AG mit Sitz in Berlin, Deutschland, habe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die erhobenen Daten werden für maximal 30 Tage in Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an mich übermittelt, gespeichert. Nur bei Angriffen auf meine Server-Infrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen speichere ich die Server-Log-Dateien länger als 30 Tage.
Diese längere Speicherung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Beweissicherung.
2. Anfragen über das Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Jegliche Angaben zu deiner Person, welche du mir auf freiwilliger Basis übermittelst, behandle ich selbstverständlich vertraulich. Ich verwende deine bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dieses ergibt sich aus meinem Interesse, Anfragen meiner Kunden, Geschäftspartner und Interessenten zu beantworten und die Kundenzufriedenheit zu
fördern bzw. zu erhalten. Weitere Rechtsgrundlage ist für natürliche Personen die Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Alle personenbezogenen Angaben, welche du an mich mit deiner Anfrage übermittelst, werden von mir spätestens 2 Jahre nach der erteilten finalen Antwort an dich gelöscht bzw. anonymisiert, sofern es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt. Die Aufbewahrung von 2 Jahren ergibt sich daraus, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass du mich nach einer Antwort nochmals zum selben Sachverhalt kontaktierst und dich auf die Vorkorrespondenz beziehst. Erfahrungsgemäß habe ich festgestellt, dass nach 2 Jahren keine Rückfragen mehr auf meine Antworten folgen.
3. Einsatz von Webanalyse-Tools und Cookies
Ich verwende Cookies, um die Nutzung meiner Website zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind kleine Textinformationen, die bei deinem Besuch einer Website über den Browser auf deinem Computer oder Smartphone gespeichert werden können. Dies dient der
Wiedererkennung des Webseiten-Besuchers. Cookies können mir auch Informationen darüber liefern, wie du meine Website nutzt, sodass ich die Gestaltung der Website kontinuierlich verbessern kann.
Cookies selbst enthalten keine personenbezogenen Daten über User, sie dienen lediglich zur eindeutigen Identifikation, was meine Kunden auf meiner Website interessant und nützlich finden. Zudem verwende ich sog. „Web Beacons“ (kleine grafische Bilder, auch bekannt als „Pixel Tags“ oder „Clear GIFs“) auf meiner Website. Sie werden mit Cookies zusammen verwendet, um das allgemeine Nutzerverhalten auf der Website zu verfolgen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies und anderen Technologien ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die du mir über das sogenannte „Consent-Banner“ erteilst, sobald du zum ersten Mal meine Website aufrufst.
Ich setze Cookies für folgende Zwecke ein:
- Technisch notwendig: Dies sind Cookies und ähnliche Methoden, ohne die du meine Dienste nicht nutzen kannst, beispielsweise zur richtigen Anzeige meiner Webseite oder der Nutzung von dir gewünschter Funktionen.
- Statistik: Diese Techniken ermöglichen es mir, anonyme Statistiken zur Nutzung meiner Dienste zu erstellen. Dadurch kann ich beispielsweise bestimmen, auf welche Weise ich meine Webseite noch besser auf die Gewohnheiten meiner Nutzer anpassen kann.
Die durch notwendige Cookies verarbeiteten Daten sind für die weiter unten angeführten Zwecke zur Wahrung meiner berechtigten Interessen, sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit deiner ausdrücklichen und aktiven Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erlaubt ist. Über mein sogenanntes „Cookie Consent Tool“ kannst du selbst einstellen, welchen Cookie-Kategorien du beim Besuch meiner Website zustimmen möchtest.
Einmal gespeicherte Cookies kannst du jederzeit über die Einstellungen deines Webbrowsers löschen. Du kannst auch die Einstellungen deines Webbrowsers so anpassen, dass keine Cookies gespeichert werden. Dann sind unter Umständen nicht alle Funktionen meiner Website verfügbar.
Einwilligungsmanagement per "Complianz"
Zur Einholung datenschutzrechtlicher Einwilligungen nutze ich die Cookie-Consent- Technologie von „Complianz“ des Unternehmens Complianz B.V. mit Sitz in den Niederlanden.
Die Nutzung erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und weiteren einwilligungspflichtigen Datenverarbeitungen einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Nachweisbarkeit von Einwilligungen, zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht begründet. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
Deine einmal getroffenen Einstellungen kannst du jederzeit ändern, indem du die Cookie-Einstellungen rechts unterhalb auf der Website aufrufst.
Coco Analytics
Auf dieser Website wird das Koko Analytics eingesetzt, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter des Analysetools ist ibericode BV mit Sitz in den Niederlanden, siehe hier www.ibericode.com.
Bei Koko Analytics handelt es sich um ein datenschutzfreundliches Open-Source (GPLv3) Analyse-Plugin für WordPress, welches keine personenbezogenen Daten auf fremde Server übertragt. Koko Analytics ermittelt die Zahl der Besucher und der Seitenaufrufe, zeigt eine Top-Liste der am häufigsten besuchten Beiträge an und erfasst, über welche verweisenden Websites die Besucher gekommen sind.
Zu diesem Zweck wird ein Statistik-Cookie gesetzt, sofern du deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO über den Cookie-Consent-Banner erteilt hast:
- Name des Cookies: _koko_analytics_pages_viewed
- Speicherdauer: 60 Monate
Die erteilte Einwilligung kann hier jederzeit widerrufen werden.
DATENVERARBEITUNG DURCH LOCAL STORAGE
Ich verwende eine sogenannte Local Storage Technik, auch „Lokale Daten“ und „Lokaler Speicher“ genannt. Dabei werden Daten lokal in deinem Web-Cache deines Browsers gespeichert, die auch nach dem Schließen des Browser-Fensters oder dem Beenden des Programms – soweit du den Cache nicht löschst – weiterhin bestehen und ausgelesen werden können. Eine Verbindung zu einem Server wird nicht hergestellt.
Ich verwenden folgende Local Storage Techniken:
Name: Elementor
Beschreibung: Ich verwende Elementor für die Inhaltserstellung. Dies ist technisch notwendig.
Auf die im Local Storage gespeicherten Daten können Dritte nicht zugreifen. Sie werden auch nicht an Dritte nicht weitergegeben.
4. Einbinden von Schriftarten - Google Fonts Lokal
Meine Website nutzt zur einheitlichen Darstellung Google Fonts, welche ich lokal auf meinem Server abgelegt haben. Dadurch erfolgt keine Datenübermittlung an Server von Google Inc. in den USA.
5. Verarbeiten im Zusammenhang mit der Geltendmachung datenschutzrechtlicher Rechte
Soweit deine Daten auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO erfolgt sind, werde ich deine Daten ausschließlich zweckgebunden und nach gesonderter Information verarbeiten, um im Rahmen der mir nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO obliegenden Rechenschaftspflicht nachweisen zu können, dass du in die gegenständliche Datenverarbeitung eingewilligt hast. Widerrufst du deine Einwilligung, werden deine Daten innerhalb der gesetzlich vorgegebenen Frist gelöscht – bitte beachte jedoch, dass Daten, die unter die steuerrechtliche oder sonstigen Aufbewahrungspflichten fallen, mindestens sieben Jahre und gegebenenfalls verlängert um die Dauer eines Verfahrens durch die (Abgaben)Behörde gespeichert werden müssen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Soweit du Betroffenenrechte gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO mir gegenüber geltend machst, verarbeite und speichere ich deine Daten ebenfalls, um im Rahmen der Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachweisen zu können, dass ich die DSGVO bei der Bearbeitung deiner Anfrage eingehalten habe. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit dem jeweils geltend gemacht(en) Betroffenenrecht(en).
Kommunikation über Videokonferenzsystem Zoom
Ich nutze das Tool Zoom des Unternehmens Zoom Video Communications Inc. für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings und Videokonferenzen. Zugang zu den vereinbarten Terminen erhältst du über einen per E-Mail bereitgestellten Link. Durch Klicken auf den Link kannst du meinen Videoraum betreten. Vor dem Beitritt kannst du selbst entscheiden, ob du die Übertragung deines Videos aktivierst. Du bist standardmäßig stummgeschalten und du musst dein Mikrofon, sofern gewollt, manuell freigeben. Wenn du deine Kamera und/oder dein Mikrofon einschaltest, werden im Rahmen des Meetings diese Daten verarbeitet.
Folgende weitere Daten können nach Art und Umfang der konkreten Nutzung noch
verarbeitet werden:
- Angaben zu deiner Person (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild)
- Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Meetings, Teilnehmer-IP-Adresse)
- Geräte-/Hardwaredaten (z.B. IP-Adressen, MAC-Adressen, Client-Version)
- Text-, Audio- und Videodaten (z.B. Chatverläufe, Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen)
- Verbindungsdaten (z.B. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen)
Weiters können personenbezogene Daten von dir verarbeitet werden. Dies hängt konkret auch von deiner Nutzung ab, etwa Nutzung des Chats oder des Whiteboards. Ich mache dich explizit darauf aufmerksam, dass von dir geäußerte Informationen, die du während des laufenden Meetings von dir gibst, zumindest für die Dauer des Meetings verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung für direkte Vertragspartner ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, für Geschäftspartner oder Kontaktpersonen bei externen Stellen das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Organisation virtueller Kommunikation.
Ich kann nicht ausschließen, dass das Routing von Daten auch über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU bzw. des EWR befinden. In einigen Ländern, z. B. den USA, besteht das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass du hierüber informiert wirst oder Rechtsmittel einlegen kannst. Mit Zoom habe ich EU-Standardvertragsklauseln als Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung vereinbart.
Empfänger
Der Anbieter Zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen meines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO vertraglich geregelt ist. Weitere Empfänger bestehen nicht.
Du bist nicht dazu verpflichtet, mit mir über Zoom zu kommunizieren. Alternativ kann auch per E-Mail oder Telefon kommuniziert werden.
Ich lösche personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht.
Betroffenenrechte
Deine Rechte als Betroffene
Du hast das Recht nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiters hast du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) deiner personenbezogenen Daten. Sofern du selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt
hast, steht dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht dir nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit du einer Datenverarbeitung widersprichst, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO beruht, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Zudem steht dir ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates deines Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Kontaktdaten zu der zuständige Datenschutzbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet durch mich nicht statt.
Bereitstellung
Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nicht-Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten hat gegebenenfalls zur Folge, dass ich beispielsweise deine Anfragen nicht beantworten kann.
Diese Datenschutzhinweise wurden in Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen SCALELINE erstellt. Die Rechtstexte unterliegen dem Urheberrecht.
